Article 50 : จัดอันดับความสำคัญ (comic)

จัดอันดับความสำคัญ

ปัญหาส่วนใหญ่ของคนทำงานก็คือ การนำงานที่ต้องรับผิดชอบ มาปนรวมกันโดยไม่แบ่งความสำคัญของงาน ทำให้สับสนใช้เวลาไปกับงานที่ไม่สำคัญจริง และ พลาดโอกาสที่จะสร้างสรรค์งานสำคัญๆ เราจึงขอแนะนำวิธีการจัดอันดับความสำคัญง่ายๆ ดังนี้
1. ให้แบ่งงานที่ต้องรับผิดชอบออกเป็น 4 หมวด ตามความเร่งด่วนกับความสำคัญของตัวงาน ได้แก่
  A - งานด่วนและสำคัญ เช่น งานที่กำลังถูกตามโดยลูกค้าคนสำคัญ
  B - งานไม่ด่วนแต่สำคัญ เช่น การเขียนรายงานส่งหัวหน้า
  C -  งานด่วนแต่ไม่สำคัญ เช่น การตอบอีเมล, การส่ง fax
  D - งานไม่ด่วนและไม่สำคัญ เช่น การจัดโต๊ะทำงานให้เรียบร้อย
(หมายเหตุ : ความด่วนหรือความสำคัญของงานขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของแต่ละท่าน)

2. เทคนิคสำคัญขั้นต่อไปก็คือ ให้พยายามจัดการงานในหมวด C เป็นอันดับแรกเนื่องจากความเร่งด่วน และเพราะความไม่สำคัญนี่เองที่ทำให้เราสามารถที่จะจัดการให้เสร็จโดยเร็วที่สุด ใช้เวลาน้อยที่สุด เพื่อที่จะมีเวลาให้กับหมวด A อย่างเต็มที่ (เพราะงานหมวด A มักจะเป็นผลงานที่ชี้เป็นชี้ตายต่ออนาคตของเรา) หลังจากนั้นจึงหาเวลาจัดการกับหมวด B และ D ตามเวลาเหมาะสม (ถึงจะไม่สำคัญแต่ก็สามารถส่งผลต่องานสำคัญในอนาคตได้เช่นกัน)
การจัดอันดับความสำคัญของงานคือหัวใจของการบริหาร เป็นการจัดสรรเวลาให้ตัวเราเองสามารถจัดการกับงานต่างๆได้อย่างดีที่สุดภายใต้เวลาที่จำกัด ไม่ว่าจะเป็นผู้บริหารที่เก่งๆ หรือ ผู้ที่จัดการกับชีวิตตนเองได้ดี ล้วนเข้าใจถึงประโยชน์ของการจัดอันดับความสำคัญทั้งสิ้น

HUG magazine vol.11 October 2009

ผมขอเพิ่มเติมได้ไหมครับ จากหน

ผมขอเพิ่มเติมได้ไหมครับ
จากหนังสือ 7 habits of highly effective people
เค้ากล่าวว่า งานช่อง B ควรทำมากที่สุดครับ
จริงครับที่ งานเร่งด่วนจำเป็นต้องทำก่อน(ช่องA) แต่เราควร พยายามหาเวลาให้ช่อง B มากกว่า เพราะการเพิ่มช่อง B ไปเรื่อยๆ ส่วนใหญ่ เราจะเหลืองานด่วนน้อยลง
รายละเอียดตามอ่านได้ในหนังสือนะครับ

ตัวอย่าง ช่องB เช่น การวางแผนเกษียณ (อีกนานเลยครับ แต่สำคัญมาก)
การวางแผนลงทุน ซึ่งไม่ได้เห็นผลอะไรในปัจจุบัน แต่ ระยะยาวเห็นผลแน่ (ส่วนช่อง A ที่ลดไป คือ การต้องเร่งหาเงินมาจ่ายค่าต่างๆที่สำคัญๆโดยด่วน) เมื่อเราวางแผนลงทุน (B) มากๆ สุดท้าย ความจำเป็นในการเร่งหาเงิน (A) จะลดลงจนหายไปเองครับ ^^

Orimon

แนะนำเพิ่มเติมได้ครับ

เห็นด้วยเลยครับคุณ Orimon

เห็นด้วยเลยครับคุณ Orimon ว่าถ้าวางแผนดีๆ (ช่อง B)

จะทำให้งานในช่อง A ลดลงไปได้มาก :)

คุณ Sira ครับ ปกติเวลา

คุณ Sira ครับ ปกติเวลา สมัครสมาชิก จะมี automail

ส่งไปยัง email ที่ระบุไว้ทันทีเพื่อให้กดยืนยัน (ถ้าไม่เจอลองเช็คใน spam)

หรือลองกับอีก email ก็ได้ครับ

 

โอ้ววว เจ๋งมากเลยครับ ป.ล.

โอ้ววว เจ๋งมากเลยครับ

ป.ล. ทำไมผมสมัครสมาชิกแล้วไม่เห็นมีเมลส่งมาเลยล่ะครับ

ถึงพี่นนท์ครับ เมลล์นอทครับ s

ถึงพี่นนท์ครับ
เมลล์นอทครับ
sunknot@hotmail.com
และนอทส่งไปที่เมลล์พี่นนท์ด้วยครับ
ขอโทษด้วยนะครับส่งช้าไปถนัดเลยครับ
นอท...

นอท ขออีเมลอีกครั้งหนึ่งครับ

นอท

ขออีเมลอีกครั้งหนึ่งครับ

พี่นนท์

โอ้โหเหมาะสำหรับคนงานยุ่งจริง

โอ้โหเหมาะสำหรับคนงานยุ่งจริงๆนะครับ
ขอบคุณครับ
นอท...

แสดงความคิดเห็น

อีเมลของคุณจะถูกรักษาเป็นความลับและไม่แสดงต่อสาธารณะ

CAPTCHA
กรุณาพิมพ์อักษรในรูปภาพเพื่อป้องกันการส่งข้อความสแปม
Image CAPTCHA
กรอกตัวอักษรในรูปโดยไม่เว้นวรรค